Références
IMSE – Institut des Métiers de Saint-Étienne
Missions :
Création d’un logiciel de gestion d’internat sur mesure
L’Institut des Métiers de Saint-Étienne a sollicité nos services pour développer un logiciel de gestion d’internat sur mesure, afin de simplifier et optimiser la gestion des dossiers d’inscription et des réservations de lits.
En tant que prestataire Windev, nous avons conçu un logiciel sur-mesure pour répondre efficacement aux besoins spécifiques de cette demande. Windev permet l’intégration des différentes fonctionnalités et une interface utilisateur fluide et intuitive. Voici les principales fonctionnalités développées :
Gestion des dossiers d’inscription
- Identification et Suivi : Le logiciel assure une identification précise de chaque interne, permettant d’accéder rapidement aux détails essentiels. Il regroupe des informations telles que le cursus suivi, les dates d’entrée et de sortie, ainsi que les jours de présence au sein de l’internat.
- Formulaire Web intégré : Les futurs internes peuvent s’inscrire directement via un formulaire web. Une fois les informations saisies, elles sont automatiquement récupérées et enregistrées dans le système. Cette automatisation évite les erreurs manuelles et assure une mise à jour immédiate des données.
Réservations de lits
- Respect des règles : Le logiciel applique automatiquement une série de règles pour les réservations de lits :
- La non-mixité de genre par étage et par chambre.
- La non-mixité entre majeurs et mineurs dans une même chambre.
- La priorisation des chambres PMR pour les internes concernés.
- Le regroupement des internes par formation autant que possible.
- La conservation du même lit toute la semaine.
- Gestion des exceptions : Certaines situations peuvent s’avérer complexes à gérer. Le logiciel permet de lister ces exceptions de manière hebdomadaire, et permet à l’utilisateur de les traiter manuellement.
- Visualisation : Les réservations peuvent être affichées par jour, par semaine ou par étage.
- Fonctionnalités de Glisser-Déposer : Les utilisateurs peuvent ajuster les réservations par simple glisser-déposer pour regrouper ou séparer les internes selon les besoins.
Visualisation dynamique des chambres
- Plan dynamique de l’internat : Une des fonctionnalités majeures est la visualisation des étages et des chambres de l’internat. Ce diagramme interactif permet à l’utilisateur de voir en temps réel l’occupation des lits et d’afficher les détails de l’interne qui y est assigné.
- Suivi du taux de remplissage : Le logiciel fournit également un aperçu du taux de remplissage de chaque lit sur la semaine.
Application mobile pour Android
- Gestion des listes d’appels :
Grâce à l’application mobile, les responsables peuvent vérifier la présence des internes directement dans leurs chambres assignées. La liste d’appel est synchronisée avec le logiciel principal et garantit un suivi rigoureux. - Gestion des événements :
L’application permet également de déclarer et de gérer les événements imprévus, tels que les absences justifiées, les pannes dans les chambres ou encore les dégradations de matériel.
L’avis du client :
Nous avions besoin d’un logiciel sur-mesure pour la gestion de notre internat.
Diagram a rapidement su répondre à nos attentes et nous a livré un outil en moins de 3 mois
Les évolutions demandées sont rapidement comprises, nous sommes ravis de notre outil de gestion de notre internat